長沙國際會展中心管理有限責(zé)任公司現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)采購及2024-2025年度檔案資料數(shù)字化整理項目進行競價采購，歡迎實力雄厚、經(jīng)驗豐富、具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商參加。

一、項目概況

（一）項目名稱：檔案管理系統(tǒng)采購及2024-2025年度檔案資料數(shù)字化整理項目。

（二）項目概況：供應(yīng)商按采購人要求，為采購人提供單機版檔案管理系統(tǒng)采購及公司2024-2025年度檔案資料數(shù)字化整理服務(wù)，詳見《用戶需求書》。

（三）項目上限價：人民幣54000元（不含稅），從驗收合格之日起提供不少于一年的免費維護期，系統(tǒng)質(zhì)量問題終身免費修復(fù)。

（四）資金來源：自籌資金。

（五）項目采購人：長沙國際會展中心管理有限責(zé)任公司。

（六）交付時間：詳見《用戶需求書》。

二、競價要求

（一）供應(yīng)商具有獨立法人資格并依法取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照，營業(yè)執(zhí)照處于有效期；營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包括但不限于軟件開發(fā)、檔案服務(wù)、數(shù)據(jù)整理等。

（二）項目檔案整理人員應(yīng)具備檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)合格證書或檔案專業(yè)技術(shù)職稱證書。

（三）供應(yīng)商近三年（以提交應(yīng)選文件截止時間前36個月內(nèi)為有效），承擔(dān)過1個檔案整理銷售業(yè)績合同（業(yè)績合同原件備查，有效時間以合同中甲方簽訂日期為準(zhǔn)）。

（四）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一合同項下的采購活動。

（五）本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，業(yè)務(wù)不允許轉(zhuǎn)包和分包。

三、公告發(fā)布

長沙國際會展新城網(wǎng)站：http://tj-byjx.com。

四、競價文件獲取

請于2024年 11 月 21 日起至2024年 11 月 25 日止（3個工作日），在長沙國際會展新城報名并下載競價文件。
    五、響應(yīng)文件遞交

（一）響應(yīng)文件遞交的截止時間（投標(biāo)截止時間，下同）及開標(biāo)時間為2024年 11 月 26 日 10 時  00 分，地點為長沙國際會展中心辦公樓305會議室。

（二）逾期送達的、未送達指定地點、未按要求密封、未裝訂和加寫標(biāo)注的響應(yīng)文件，采購人不予受理。

（三）響應(yīng)文件采用膠裝，一正一副。

六、競價程序

（一）競價當(dāng)日供應(yīng)商于規(guī)定時間到達競價場地并進行登記。

（二）競價小組現(xiàn)場唱標(biāo)，供應(yīng)商應(yīng)對各自報價的邏輯及運算結(jié)果正確性負(fù)責(zé)，最終唱標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。如出現(xiàn)運算邏輯錯誤，僅允許由于主觀上（按競價小組資質(zhì)審查時的判定為準(zhǔn)）的過失造成的錯誤并按以下邏輯進行報價修正：

（1）報價表內(nèi)容與投標(biāo)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的，以報價表為準(zhǔn)；

（2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)；

（3）單價金額小數(shù)點或百分比有明顯錯位的，以報價表的總價為準(zhǔn)，并修改單價；

（4）總價金額與按單價匯總金額不一致的，按單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)，并修改總價。
（三）競價小組檢驗供應(yīng)商投標(biāo)資質(zhì)，并對合格供應(yīng)商進行排名及簽字確認(rèn)。

七、成交候選人

（一）在滿足本次采購實質(zhì)性要求的情況下，以不含稅總價由低到高順序排列。不含稅總價最低報價相同時，采用現(xiàn)場抽簽方式，從最低報價相同的供應(yīng)商中確定順序排列。

（二）成交候選人數(shù)量為3名。成交候選人經(jīng)公示期滿且供應(yīng)商在整個采購活動過程中無違法、違紀(jì)行為，采購人將確定排名第一的成交候選人為成交供應(yīng)商。排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者未按采購文件的規(guī)定提交履約擔(dān)保的，采購人將確定排名第二的成交候選人為成交供應(yīng)商作為遞補，項目原則上只遞補一次。

八、供應(yīng)商須知

（一）參與本項目競價的合格供應(yīng)商需三家及以上，否則視為流標(biāo)。

（二）供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件應(yīng)為原件加蓋公章，否則視為廢標(biāo)。

（三）供應(yīng)商所報總價不得超過預(yù)算或控制價，所報價格不得高于當(dāng)期市場價、不得串通報價等，否則視為無效報價。

（四）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)一次報價，無二次報價。

（五）競價小組認(rèn)為供應(yīng)商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價，有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的，應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明，必要時提交相關(guān)證明材料；供應(yīng)商不能證明其報價合理性的，競價小組應(yīng)當(dāng)將其作為響應(yīng)無效處理。

九、相關(guān)聲明

（一）供應(yīng)商不支付任何費用。

（二）本次競價采購征集活動的最終解釋權(quán)歸采購人。                 

十、聯(lián)系方式

采購人聯(lián)系方式：賀先生0731-85879007

監(jiān)督電話：0731-85879017